Podinspektor k/m - wydział organizacyjno-administracyjny

1) Zadania główne:a) prowadzenie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowychpracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy zgodniez obowiązującymi w tym zakresie przepisami;b) wprowadzanie danych do programu kadrowo-płacowego;c) wydawanie skierowań na badania pracownicze;d) prowadzenie ewidencji czasu pracy, planów urlopowych;e) przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu;f) archiwizowanie akt osobowych i dokumentów kadrowych;g) prowadzenie spraw z zakresu Pracowniczych Planów Kapitałowych;h) przygotowywanie i przeprowadzanie procedur dotyczący naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze oraz konkursów na stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;i) przygotowywanie projektów regulaminów i zarządzeń Prezydenta w zakresie sprawpracowniczych i ich aktualizowanie;j) udostępnianie pracownikom ww. regulaminów i zarządzeń;k) sporządzanie planów budżetowych dotyczących zatrudnienia w Urzędzie;l) zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników, członków ich rodzin do ZUS;m) prowadzenie rejestru umów zlecenia i o dzieło, wykonywanie obowiązku zgłoszeniai wyrejestrowania z ZUS w tym zakresie;n) stała współpraca z medycyną pracy, służbą BHP;o) zgłaszanie do ZUS i wyrejestrowanie osób pobierających stypendium sportowe;p) prowadzenie spraw w zakresie okresowych ocen pracowniczych;q) prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem pracowników;r) organizacja służby przygotowawczej;s) prowadzenie rejestru i wydawanie legitymacji służbowych;t) prowadzenie spraw socjalnych w ramach ZFŚS;u) organizacja staży, robót publicznych i prac interwencyjnych dla osób bezrobotnych;v) prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk w Urzędzie;w) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta;x) prowadzenie rejestru delegacji służbowych, wystawianie delegacji, umów na korzystanie z samochodu prywatnego do celów służbowych.2) Zadania okresowe:a) sprawozdania GUS;b) okresowe analizy, informacje, zestawienia.3) Zadania pomocnicze:a) wykonywanie innych poleceń służbowych nie objętych niniejszym zakresem czynności, pozostającym w związku z zakresem zadań na stanowisku przypisanych do zajmowanego stanowiska;b) udział w przeprowadzaniu wyborów i referendów oraz współpraca z urzędnikiemwyborczym.Warunki pracy:a) pełny wymiar czasu pracy;b) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, praca w wymuszonej pozycji;c) miejsce pracy: obszar Gminy Miejskiej Mielec, budynek urzędu Mielec,ul. Żeromskiego 26, lokalizacja pokoju na I piętrze w budynku bez windy;d) w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowyorganizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika;e) wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5030-5400 zł brutto (zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Mielcu) plus dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5%- 20%), dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.13-stka), nagroda uznaniowa, nagroda jubileuszowa po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (75%-400%), pakiet socjalny, możliwość przystąpienia do Międzyzakładowej Kasy ZapomogowoPożyczkowej, ubezpieczenie grupowe na życie, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;f) praca wymagająca kontaktów: kluczowe kontakty zewnętrzne ZUS, PUP, US, COJ, jednostki organizacyjne Gminy, kluczowe kontakty wewnętrzne Prezydent, Zastępcy Prezydenta, Sekretarz Miasta, Skarbnik Miasta, Główny Księgowy, FKR-płace, pracownicy Urzędu Miejskiego w Mielcu.6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:W maju 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskimw Mielcu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej orazzatrudnieniu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.